Russell semblait également déterminé à faire avancer les choses, ce qui impliquait de trouver des fournisseurs moins chers dès que le budget se rapprochait. C’est alors que le problème de la qualité est devenu plus difficile à ignorer. Les systèmes de contrôle de mon entreprise n’étaient pas conçus pour évaluer chaque matériau de construction, mais ils enregistraient des données techniques permettant de vérifier si les systèmes installés fonctionnaient conformément aux spécifications. En comparant plusieurs rapports avec les informations de construction, j’ai constaté des écarts trop importants pour être imputés à une simple erreur administrative. Les quantités ne correspondaient pas toujours et certaines descriptions mentionnaient des matériaux de qualité différente de celle prévue dans les plans initiaux.
J’ai transmis ces informations à Russell car je pensais qu’il y avait une explication simple. Au lieu de cela, il s’est mis sur la défensive. Il m’a reproché de me contenter d’analyser le projet à travers des logiciels et des tableurs, alors que lui gérait les équipes, les livraisons, les pénuries et les chantiers. Puis, il m’a accusé de m’immiscer dans un domaine que je ne maîtrisais pas. Je lui ai rappelé que je n’essayais pas de gérer ses équipes. Je lui demandais simplement pourquoi les données techniques de mon entreprise ne correspondaient pas aux rapports de chantier que son équipe soumettait. Russell a alors affirmé que les chiffres étaient mal interprétés.
Cette réponse m’a perturbé car elle n’expliquait pas l’écart. Elle se contentait de rejeter la question. J’en ai parlé à mon père, m’attendant à ce qu’il demande les documents à Russell et règle le problème. Au lieu de cela, il semblait épuisé et nous a dit à tous les deux que l’entreprise ne pouvait pas se permettre une nouvelle dispute interne. Il a ajouté que l’activité se redressait enfin, que les équipes travaillaient et que chacun devait rester concentré sur le maintien des contrats. J’ai compris ce qu’il voulait dire, même s’il ne l’a pas exprimé clairement. Il voulait que je prenne du recul, alors je l’ai fait.
J’ai cessé d’interroger Russell sur ses fournisseurs et j’ai limité l’implication de mon entreprise aux tâches techniques dont nous étions contractuellement responsables. Je transmettais les données exactes lorsque cela était nécessaire, mais j’ai renoncé à régler chaque écart au sein de l’entreprise de mon père. Je me disais que papa était aux commandes, que Russell apprenait le métier et que maman savait gérer les finances. Pourtant, la confiance que j’avais autrefois en ma capacité à aider ma famille avait disparu. Je croyais qu’en les aidant à se redresser, nous nous rapprochions. Au lieu de cela, je commençais à constater que des décisions étaient prises en catimini, chacune engendrant un nouveau problème dont quelqu’un d’autre devrait finalement supporter les conséquences.
L’examen a débuté discrètement, presque comme une simple tâche administrative, jusqu’à ce que des questions commencent à parvenir aux responsables du projet. Quelques mois après mon départ de l’entreprise familiale, des inquiétudes concernant plusieurs éléments de construction ont incité l’équipe projet à demander un examen plus approfondi des dossiers. Un expert indépendant a été mandaté pour comparer ce qui avait été approuvé, ce qui avait été acheté et ce qui avait été effectivement installé. Mon implication a été limitée dès le départ. Mon entreprise avait fourni la technologie de surveillance et les données techniques. J’ai donc fourni les documents qui nous appartiennent, et rien de plus.
Les premières demandes concernaient de simples rapports de suivi, des relevés techniques et des fiches d’équipement. J’ai tout transmis par les voies appropriées. Puis les questions sont devenues plus précises. L’inspecteur a constaté que certaines quantités de matériaux mentionnées dans les dossiers de construction ne semblaient pas correspondre aux informations techniques relevées sur le terrain. À plusieurs reprises, les descriptions figurant sur les documents d’achat différaient également des éléments installés, tels qu’indiqués dans les dossiers du projet. Prises individuellement, aucune de ces incohérences ne prouvait une faute professionnelle, mais leur accumulation a créé un problème qui ne pouvait être considéré comme une simple erreur administrative. J’ai pris connaissance de ces questions par un message me demandant si mon entreprise avait fourni ou approuvé certains matériaux.
J’ai répondu que non. Notre rôle consistait à assurer le suivi et l’analyse, et non à acheter, sélectionner ou approuver les matériaux de construction. Je voyais déjà à quel point les responsabilités pouvaient facilement se confondre au sein de ma famille. La réaction fut moins mesurée. Darlene se tendait à chaque fois que l’on évoquait l’audit. Elle me demandait quelles informations j’avais fournies et si quelqu’un m’avait interrogé sur les finances de l’entreprise. Je lui ai expliqué que l’auditeur avait demandé des documents techniques à mon entreprise. Rien à voir avec les comptes bancaires de l’entreprise familiale. Elle m’a alors demandé si je pouvais retarder l’envoi de tout autre document jusqu’à ce que tout le monde comprenne la situation.
J’ai refusé. Si les documents appartiennent à mon entreprise, je les fournirai sur demande. Je n’allais pas dissimuler d’informations sous prétexte que les personnes concernées étaient des membres de ma famille. Russell a réagi différemment. Il a insisté sur le fait que l’importance des questions soulevées était exagérée et a soutenu que les projets de construction évoluaient constamment en fonction de la disponibilité des matériaux, des prix et des délais. Il a également souligné à quel point ma technologie avait été fréquemment utilisée dans le projet. Selon lui, mes données avaient influencé les décisions dès le départ ; il était donc injuste de dissocier mon entreprise des problèmes examinés. Je lui ai rappelé que le suivi technique ne me donnait pas autorité sur ses décisions d’achat.
Il revenait sans cesse au même argument. Puis, un élément plus troublant apparut dans les documents. Les informations financières examinées indiquaient que la totalité des fonds du projet n’avait pas été utilisée aux fins initialement prévues. J’ignorais la destination exacte de chaque dollar et je me gardais bien de faire des suppositions, mais l’écart était suffisamment important pour attirer l’attention. Darlene cessa de demander ce que l’expert voulait et commença à me questionner sur ce que je lui avais dit. Ses questions ne trahissaient plus de l’inquiétude, mais de la peur. Russell s’intéressa davantage aux dossiers des fournisseurs et se demanda si quelqu’un avait demandé des copies de ses bons de commande.